? ? ? ??本報訊? 4月19日，集團建材事業(yè)部組織集團營銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)在衢州度假山莊召開為期一天半的工作交流會。集團審計總監(jiān)，財務副總監(jiān)樓小玲、曹旭忠，建材事業(yè)部經(jīng)理汪建龍，總裁辦主任柳寧，法務部主任陳瓊等參加此次會議。
會上，集團對2018年度優(yōu)秀內(nèi)勤獲得者江晨砼公司葉小霞、蘭溪砼公司吳小輝進行了表彰，勉勵他們扎根工作，繼續(xù)努力。誠駿砼總經(jīng)理曾銘、蘭溪砼營銷部經(jīng)理姜小燕、永康砼營銷部經(jīng)理徐燕紅、江晨砼營銷員陳俊鵬、廣西砼營銷部負責人翁春文分別作各公司銷售情況的分析，從應收款控制、合同資料規(guī)范處理、銷售提升方案及跨部門溝通合作等方面作詳細匯報。誠駿砼公司戴建立、義烏砼公司徐航波等結(jié)合自身工作經(jīng)驗，用樸實、真誠的案例，從“學”、“勤”、“變”等方面與大家進行了分享。義烏砼公司營銷部副經(jīng)理何婷作為營銷隊伍新人代表發(fā)言，表示要學會轉(zhuǎn)變自己的角色，快速適應新環(huán)境融入到新團隊，與公司上下為同一目標努力前行，為完成年底目標而奮斗。
會上，集團財務副總監(jiān)樓小玲從月平均回款率指標、應收賬款工作存在的問題、營銷工作應做好的事項及應收賬款特殊事項五個方面結(jié)合平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題案例進行了全面、細致的講解和分析。樓總監(jiān)表示，企業(yè)的健康發(fā)展有兩大因素，一是利潤，二是現(xiàn)金流。所以營銷與財務兩部門是密不可分、相互支持的。希望各部門都能夠團結(jié)一致，為金廈更好的明天共同努力。
會上，集團財務總監(jiān)就加強集團公司內(nèi)部資金結(jié)算工作、加強產(chǎn)品質(zhì)量管理工作、質(zhì)量異議處理管理辦法等工作進行講解宣貫。同時，財務總監(jiān)還著重講解了壞賬損失審核登記表填寫的主要內(nèi)容，如核銷原因、損失原因分析、落實賠償責任人、后續(xù)催收考核責任人等相關(guān)要求，并提出了壞賬損失必須附送的資料清單。比如壞賬審核申請報告，合同、協(xié)議、預訂單、對賬單等復印件；如已起訴，附法院文書，債務人破產(chǎn)、注銷、關(guān)停證明，產(chǎn)品質(zhì)量異議折讓審批單、減免審批單等。
最后，集團建材事業(yè)部經(jīng)理汪建龍對此次會議作總結(jié)并進行建材公司營銷工作部署。針對營銷工作，汪總強調(diào)，合同規(guī)范是重點。當營銷部經(jīng)理接收到特殊性合同時，要組織公司生產(chǎn)部、試驗室、營銷部等有關(guān)部門人員開會，對項目合同提出條款的每個條件細節(jié)，進行仔細地審核提議，必要時形成會議紀要存檔備查。其次，營銷內(nèi)勤的報表要完善，備注一欄中一定要仔細寫明合同里的相關(guān)條款。如在工作中發(fā)現(xiàn)有手續(xù)資料不齊全項目，要及時跟蹤或是向直接領(lǐng)導匯報。老賬應收款計劃的倒排，數(shù)字要準確，款項安排要到位，要明確了解每個項目的資金，對項目的資信做到一清二楚，沒有資信保障的項目要采取相應的措施。被起訴的項目，在移交到法務部啟動法律追付手續(xù)后，營銷經(jīng)理要與法務部及時溝通。營銷人員要認真學習并提升銷售技巧、合同的簽訂、資金回籠三方面業(yè)務能力，也要提高自身素養(yǎng)。營銷員的一言一行代表的都是企業(yè)，擁有良好的溝通技巧，對回款和提升企業(yè)形象都是有利的。最后，汪經(jīng)理指出，部分公司庫存方量在減少，各個公司對市場存量要做個全面的梳理和市場分析，避免方量出現(xiàn)空檔，影響整個公司的運作。營銷經(jīng)理要帶領(lǐng)整個營銷團隊外出開拓市場，了解市場行情，更要了解掌握經(jīng)濟形勢，抓住機遇，為公司創(chuàng)造更好的效益。
?會后，法務部主任陳瓊為大家做了《混凝土買賣合同法律知識》、《員工營銷法律知識》的培訓，主要從正確認識合同、正確認識合同管理、全崗位全過程的合同管理、合同審查管理等幾個要點來講述規(guī)范合同簽訂工作的重要性。陳主任還針對如何做好業(yè)務員工作、混凝土買賣合同條款學習、混凝土合同管理、如何杜絕混凝土壞賬產(chǎn)生等做詳細的講解。
商品砼銷售是集團建材事業(yè)部的重點工作，應收賬款回籠就是抓住企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。集團希望借會議及活動的開展，明確各部門的工作職責及分工配合，強調(diào)規(guī)范管理的必要性，從整個系統(tǒng)上來提升集團銷售工作的整體管控水平，為金廈長效穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎。